Gestionar la facturación en Google Ads a veces puede resultar un poco complejo, especialmente si quieres pasar de pagos automáticos a facturación mensual.
La facturación mensual permite un mayor control financiero, una contabilidad más sencilla y facturas consolidadas, ideal para empresas que gestionan múltiples cuentas. En esta guía, te explico paso a paso cómo cambiar tu perfil de facturación en Google Ads a facturación mensual de forma sencilla.
Requisitos previos:
Antes de comenzar, asegúrate de que:
- Tienes una cuenta de administrador de Google Ads con acceso de administrador.
- Tu cuenta es elegible para facturación mensual (es posible que debas contactar con el soporte de Google para verificarlo).
- La cuenta del cliente que deseas vincular es accesible y tienes los permisos necesarios.
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Paso 1: Crear una Nueva Configuración de Facturación
- Ve a tu cuenta de Administrador de Google Ads.
- Navega a la sección de Facturación.
- Haz clic en Configuración de facturación y luego en el botón “+”.
- Elige el país y la moneda correspondientes para la cuenta.
- Nombra la factura de forma clara, por ejemplo, Nombre del Cliente – Factura Mensual.
- Haz clic en Crear Configuración de Facturación.
Paso 2: Vincular la Cuenta del Cliente al Nuevo Perfil de Facturación
- Ve a la sección de Cuentas en tu cuenta de Administrador.
- Haz clic en la pestaña Rendimiento y luego en el botón “+”.
- Selecciona Vincular cuenta existente.
- Introduce el ID de la cuenta del cliente que quieres vincular.
- En el campo Asignar administrador directo, selecciona la opción Este administrador.
- Haz clic en Enviar solicitud.
Paso 3: Aceptar la Solicitud de Enlace
- En la cuenta de Google Ads del cliente, navega a Administración → Acceso y Seguridad → Administradores.
- Verás la solicitud pendiente de tu cuenta de Administrador.
- Acepta la solicitud y asegúrate de que en la columna Propietario aparezca Sí.
Paso 4: Transferir la Facturación a Facturación Mensual
- De vuelta en tu cuenta de Administrador de Google Ads, ve a la sección de Facturación.
- Haz clic en Transferencias de facturación y luego en el botón “+”.
- Selecciona Cambiar quién paga.
- Elige Configuración de facturación existente.
- Selecciona la configuración de facturación que creaste anteriormente.
- Haz clic en Guardar y continuar.
- Deja los ajustes de presupuesto tal y como están, y confirma los cambios.
Ahora, la cuenta del cliente está vinculada correctamente a tu perfil de facturación mensual.
Cómo mover la cuenta de vuelta al perfil de facturación del cliente
Si la relación con el cliente finaliza o quieres transferir la facturación de vuelta al cliente, sigue estos pasos:
- Ve a la sección Facturación → Transferencias de facturación.
- Haz clic en el icono de lápiz junto a la cuenta y selecciona Cambiar quién paga.
- Elige Transferencia de facturación externa.
- Introduce el ID del Administrador del Cliente, el correo electrónico del cliente y el nombre del futuro pagador.
- Envía la solicitud.
El cliente deberá aprobar la transferencia para que se complete. Si no puede ver la solicitud, contactar con el soporte de Google Ads debería solucionar el problema.
Conclusión
Cambiar la facturación de Google Ads a facturación mensual puede simplificar enormemente tus procesos financieros, especialmente si gestionas múltiples cuentas.
Siguiendo estos pasos, lograrás una transición fluida y un mayor control sobre los presupuestos publicitarios.
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